7月20日下午，12级辅导员黄琳在ok138cn太阳集团529办公室召开了学生工作办秘书的培训会。这次会议的内容主要是给新秘书培训以及介绍下学期的分工。  

 会上,黄琳给新秘书大致介绍了学工办的工作，包括党建、综合测评、济困助学、就业实习等工作。她表示，这些工作比较琐碎，你们要有一个心理预期。黄琳根据每个秘书的经历、性格等因素给他们分了工。“你们这些新的秘书有不懂的，就可以问问老秘书。”

 黄琳也表示，秘书应该加强与学校、学院、班级的联系，更要注意的是与学生之间的沟通。“大家一定要有敏感性，发现班级里有什么问题，秘书要及时报告学院。”

 黄琳也强调，做秘书，要懂得礼貌和社会交往。比如，家长来了，要端茶倒水。最后她跟秘书们说：“老师是很欢迎同学们来问问题的。”

 据悉，这次ok138cn太阳集团529学工办新招秘书4人，计划下学期招3人15级的学生。目前学工办秘书共有10人，分别由12级1人，13级4人，14级5人组成。

会议现场，黄琳正在给秘书讲下学期的分工